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Hitchhiker Admin (1년 계약직)
Pangyo (R&D Fleet Office), South Korea
42dotFull-time

We are looking for the best

42dot의 Hitchhiker Admin은 출장, 외부 응대, 글로벌 인력 지원, 지사 운영 등 조직 전반의 운영 업무를 체계적으로 관리하여, 구성원들이 핵심 업무에 몰입할 수 있는 환경을 조성합니다. 또한 사내 행사 및 부서 간 협업을 위한 자료 지원을 통해 원활한 비즈니스 운영을 뒷받침합니다.

Responsibilities

  • Executive Support Center 운영

    • 출장지원: 출장 준비 사항 안내, 교통 및 숙박 예약 보조

    • 비용정산 지원: 임직원 출장 및 외부 미팅 관련 경비 영수증 수집, 정산 처리

    • 방문객 응대: 외부 방문객 등록 및 사전 안내, 네임카드 준비, 방문 응대 공간 사전 준비

  • 외국인 직원 HQ 근무 지원

    • 이동 지원: 공항 픽업, 사내외 미팅 시 택시 예약, 셔틀 안내

    • 민원 처리: 외국인등록증 발급, 보험 관련 민원, 관공서 업무 동행 또는 대행

    • 비용 지원: 필요시 법인카드 대행 결제 및 정산

  • Grey 영역의 반복 행정업무 전담

    • Global Branch 운영보조: 해외 지사 운영 지원, 문서 전달, 출장비 관련 정산

  • 사내 행사 및 지원 업무

    • 회사 행사 지원

    • 자료서치 및 서포트 : 타 부서/프로젝트 관련 자료 검색, 번역, 문서 정리 등 서포트성 업무

Qualifications

  • 전문학사 또는 학사 학위 이상 소지자 (전공 무관)

  • 총무/사무/행정/리셉션/CS 등 관련 업무 경력 3년 이상

  • 기본적인 회계 및 비용 정산 프로세스에 대한 이해

  • 비즈니스 영어 가능자 (이메일/응대/간단 통역 등)

Preferred Qualifications

  • 외국계 기업 또는 다국적 환경에서의 사무/행정 업무 경험

  • 출장/숙박/교통 등 임직원 출장 관리 경험

  • 외국인 관련, 공공기관 업무(외국인등록증, 보험, 세무 등) 대행 또는 경험자

  • 영어 회화 가능자 (OPIc IM 이상 또는 FCE 등 공인 자격 보유자)

Interview Process

  • 서류전형 - 화상면접 (1시간 내외) - 대면 혹은 화상면접 (3시간 내외) - 최종합격

  • 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.

  • 전형일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내드립니다.

Additional Information

  • 이력서 제출 시 주민등록번호, 가족관계, 혼인 여부, 연봉, 사진, 신체조건, 출신 지역 등 채용절차법상 요구 금지된 정보는 제외 부탁드립니다.

  • 모든 제출 파일은 30MB 이하의 PDF 양식으로 업로드를 부탁드립니다. (이력서 업로드 중 문제가 발생한다면 지원하시고자 하는 포지션의 URL과 함께 이력서를 recruit@42dot.ai으로 전송 부탁드립니다.)

  • 인터뷰 프로세스 종료 후 지원자의 동의하에 평판조회가 진행될 수 있습니다.

  • 국가보훈대상자 및 취업보호 대상자는 관계법령에 따라 우대합니다.

  • 장애인 고용 촉진 및 직업재활법에 따라 장애인 등록증 소지자를 우대합니다.

  • 42dot은 의뢰하지 않은 서치펌의 이력서를 받지 않으며, 요청하지 않은 이력서에 대해 수수료를 지불하지 않습니다.

※ 지원 전 아래 내용을 꼭 확인해 주세요.

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